1.扫描前准备

（1）确定需要扫描的文件类型及数量，进行分类整理，并在每份文件上标注编号或名称；

（2）检查文件是否完整、清晰，如有遮挡或模糊等缺陷，应予以修复或重新复印；

（3）清洁扫描设备，保证扫描质量。

2.扫描操作

（1）选择合适的扫描分辨率和色彩模式，一般建议使用300dpi以上的高清扫描；

（2）根据文件大小和格式，选择适当的扫描仪设置，如单双面、彩色、灰度等；

（3）进行扫描后进行预览，确认文件清晰、完整、无误后保存。

3.装订规范

（1）按照文件编号或名称顺序进行排列；

（2）采用专业装订方式，包括钉书、胶装、线装、骑马钉等；

（3）装订时要注意对齐、平整、不可歪斜、错位等问题；

（4）标注封面、页码、页眉、页脚等相关信息，方便查询和管理。