1. 文件扫描分辨率：300dpi或更高。

2. 扫描文件格式：PDF，JPEG，TIFF或PNG等标准图像格式。

3. 文件命名规则：根据文件内容及编号进行命名。建议采用以下方式进行文件命名：“案号-文书名称-页码”。

4. 文件存储位置：将扫描文件存储在指定的电脑或服务器上，并对其进行备份。

5. 扫描仪设置：选择合适的扫描模式和颜色模式，以确保扫描文件的清晰度和质量。

6. 页眉、页脚处理：扫描文件时需注意避免出现重复的页眉、页脚信息，可手动删除或通过软件自动识别和去除。

7. 文字识别：如果需要对扫描文件进行文字识别，建议采用OCR技术进行处理，并进行校验和修正。

8. 数据安全：对于涉及敏感信息的文件，应加强数据安全管理，如限制访问权限、加密等措施。

9. 扫描质量检查：对扫描文件进行质量检查，确保扫描文件质量符合要求。

10. 原件保管：扫描文件并不代表可以销毁原件，原件应妥善保管，以备需要时使用。