电子档案扫描是将纸质档案文件转换成数字格式的服务，通过专业的扫描设备和软件将文件进行扫描、处理和存储，使其能够以数字化形式在计算机或互联网上进行管理、检索、传输和共享。这种服务可以节约物理空间、提高工作效率、保障数据安全，并且对于需要长期保存的重要资料来说也具有非常重要的意义。