电脑档案扫描操作步骤如下：

1. 连接扫描仪：将扫描仪通过USB线连接到电脑上，并确保已经安装好了扫描仪驱动程序。

2. 打开扫描软件：一般情况下，扫描仪会自带一个扫描软件，打开软件即可开始使用。

3. 设置扫描参数：在扫描软件中，可以设置扫描的分辨率、颜色模式等参数，根据实际需求进行设置。

4. 放置文件并开始扫描：将需要扫描的文件放置在扫描仪上，点击“扫描”按钮开始扫描。部分扫描仪还可以通过自动进纸器来快速扫描多页文件。

5. 保存扫描文件：完成扫描后，扫描软件会弹出保存文件的窗口，选择保存路径和格式，即可将扫描文件保存到电脑上。

6. 完成：扫描文件保存完成后，即可对文件进行编辑、打印或发送等操作。