1. 扫描设备：使用专业的扫描设备，保证输出高质量的影像。

2. 分辨率：扫描分辨率应至少为300dpi，以确保文件清晰度和可读性。

3. 文件格式：常见的文件格式包括PDF、JPEG等，选择合适的格式来保存扫描文档。

4. 命名规范：命名规范应简洁明了，易于识别和查找。例如，按照日期、文件类型或关键字等进行命名。

5. 色彩模式：对于黑白文档，扫描时应选择灰度模式；对于彩色文档，则应选择彩色模式。

6. 边距设置：在扫描前应设置好边距，以避免文本或图片被截断、缺失。

7. 清理处理：如果文档有污渍或划痕，可在扫描前进行清洁处理，以提高扫描质量和可读性。

8. 镜头校正：在扫描过程中，镜头校正功能可以帮助消除因透视变形而导致的图像变形和畸变。

9. 校准纸张方向：对于横向或竖向的文档，应将纸张正确放置，以确保扫描结果方向正确。

10. 储存备份：扫描后应及时储存并备份文档，避免意外丢失和误删。同时，选择合适的存储设备和区域，以确保文档安全可靠。