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行业动态

档案整理扫描人工规范

时间:2023-05-30 02:06:43

阅读量:1014

来源:清大时代

档案整理扫描人工规范

档案整理扫描人工规范包括以下内容:

1. 档案分类:将档案按照一定的分类原则进行分类,如按照时间、地点、主题等分类。

2. 档案编号:对于每个档案文件或者案卷进行编号,并在档案目录中记录下来,以便于查找和管理。

3. 档案目录:制作档案目录,包括档案编号、档案名称、责任人、存放位置等信息。

4. 档案装订:对于单页或多页档案文件,应采用合适的装订方式,以保证档案资料不易破损或丢失。

5. 扫描操作:对于档案文件进行扫描操作,要求扫描清晰、完整。对于多页文件,要求按照正确的顺序进行扫描,避免混乱。

6. 扫描质量控制:对于扫描后的图像进行质量控制,确保图像清晰、色彩准确、无误差、无缺陷。

7. 文件转换:将扫描得到的图像转换为可编辑文档格式,如PDF、Word等。

8. 文件命名:对于转换后的文档进行命名,要求命名规范、清晰易懂、能够体现文档的内容和属性。

9. 档案归档:将扫描后的文件归档,按照档案编号和存放位置进行归档,以便于查找和维护。

10. 安全保密:对于档案资料应采取严格的安全保密措施,避免泄露。

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