1. 准备工作

（1）准备相应的办公设备，如电脑、扫描仪、打印机等。

（2）确定扫描和录入的文件类型，如文档、照片等。

（3）对要处理的文件进行分类和整理，便于后续操作。

2. 扫描文件

（1）将要扫描的文件放入扫描仪中。

（2）设置扫描仪参数，如分辨率、色彩模式等。

（3）点击“扫描”按钮进行扫描。

（4）将扫描好的文件保存到指定位置，并按照文件名规范命名。

3. 录入文件

（1）打开录入软件，如Word或Excel。

（2）将扫描好的文件导入到软件中。

（3）对文件进行格式化，包括字体、大小、颜色等。

（4）根据需求，添加表格、图片、链接等元素。

（5）检查文件是否出现错误或遗漏。

4. 整理档案

（1）对录入好的文件进行分类整理，如按照时间、地点、人物等。

（2）将整理好的文件归档存储，确保文件的安全稳定。

（3）清理工作区域，保持环境整洁。

5. 审核验收

（1）由主管或负责人对录入和整理的档案进行审核。

（2）确认档案是否符合要求，如格式、内容、准确度等。

（3）如有问题需要及时纠正并重新处理。

以上就是档案整理录入扫描工作规范，希望对你有所帮助。