档案文件扫描是将纸质档案文件转化为数字形式的过程。通常需要使用专业的扫描设备，如高速扫描仪或者文档扫描仪，将纸质文件逐页进行扫描，并将扫描得到的图像保存到电脑或者服务器中。扫描后的文件可以进行数字化处理、分类归档和检索等操作，大大提高了档案的管理效率和安全性。