档案数字化加工是将纸质档案或其他形式的物理档案转换成数字文件，以便于存储、检索和共享。这个过程包括扫描纸质文件、转换文件格式、OCR文字识别、元数据标记和分类等。数字化档案可以通过电子文档管理系统（EDMS）进行管理和访问，提高了档案管理的效率和准确性。数字化档案也有利于保护档案资料，防止因自然灾害、人为破坏等原因造成的档案丢失和损坏。