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行业动态

档案数字化扫描意义是什么

时间:2023-05-29 17:50:03

阅读量:1111

来源:清大时代

档案数字化扫描意义是什么

档案数字化扫描意义是将纸质档案通过扫描、拍照等技术手段转换为电子文档,并进行数字化管理的过程。其主要意义包括:

1. 提高效率:数字化档案可以减少翻找资料时间,提高查阅速度和效率。

2. 保护档案:数字化档案能够避免纸张褪色、破损、丢失等情况,同时也能够防止人为操作对档案造成的破坏。

3. 节约空间:纸质档案需要大量存放空间,而数字化档案可以在云端、硬盘等储存介质中占用少量空间。

4. 方便共享:数字化档案可以方便地在不同部门或人员之间共享,避免了大量的传递工作。

5. 加强安全:数字化档案可以实现权限控制和备份,避免档案被泄露或丢失的风险。

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