将纸质档案或其他物理形式的文档进行数字化转换，通过扫描仪将其转换成电子文件的过程。这样可以方便管理、存储、传输和共享这些文件，避免了纸质档案易于丢失、损坏、繁琐的管理等问题。数字化后的档案也可进行全文搜索和数据分析，提高了信息利用效率和价值。