档案数字化扫描是将纸质档案、文件或图片等传统形式的资料通过扫描仪转换成数字形式，以便于存储、检索、共享、备份和管理。这种数字化处理提高了信息的可访问性和可管理性，减少了纸质档案的空间占用和保存成本，并且更加方便用户进行信息查询、编辑和更新。