一、工作目的

为了保证档案扫描资料录入工作的准确性和完整性，规范工作流程，提高工作效率，本规范制定。

二、工作内容

1. 档案扫描：

操作员将要扫描的文件放置在扫描仪上，打开扫描软件，选择合适的扫描参数（如分辨率、格式等），进行扫描。扫描完成后，确认扫描质量，如有问题需重新扫描。

2. 资料录入：

根据实际情况，选择合适的资料录入方式，包括手动输入或导入已有数据。对于手动输入的方式，必须保证输入的资料准确无误，并进行相关的数据验证和审查；对于导入已有数据的方式，必须保证数据来源可靠，并进行相应的数据清洗和处理。

3. 数据核对：

对于录入的数据，必须进行严格的核对工作，确保数据的正确性和完整性。核对时，需要与源文件进行比对，找出可能存在的错误并予以纠正。

4. 数据保存：

经过核对确认无误后，将数据保存到指定的数据库或文件中，确保数据的安全性和可访问性。对于不同类型的数据，需要采用不同的保存方法和存储设备，如云存储、硬盘、光盘等。

三、工作标准

1. 扫描质量：扫描的文件必须清晰可见，无模糊、缺失等问题，如出现这些问题需要重新扫描。同时，对于不同类型的文件，应采用不同的扫描参数，以保证最佳的扫描效果。

2. 录入速度：操作员应保证良好的录入速度，并根据任务的紧急程度适时调整工作强度和时间安排。

3. 数据质量：所有录入的数据必须经过严格的核对和审查，确保数据的准确性、完整性和一致性。对于存在疑问的数据，必须进行进一步的调查和验证工作。

4. 数据保存：所有录入的数据应保存在指定的数据库或文件中，确保数据的安全性和可访问性。对于敏感数据，还需要采取相应的加密和保护措施，以防止数据泄露。

五、注意事项

1. 操作员应熟悉使用相关的扫描、录入软件和设备，并遵守相关的操作规程和安全规定。

2. 对于重要的资料和文件，必须采取多重备份和存储方式，以确保数据的不丢失和可恢复性。

3. 对于不符合规范要求或存在问题的资料和文件，必须及时报告相关责任人员，予以妥善处理。

4. 操作员应保证工作质量和效率，并遵守相关的法律法规和职业道德。如发现违规行为，应及时向上级主管报告并采取相应措施。