档案扫描可以使用专业的扫描设备或普通的打印机/复印机进行。以下是一些基本步骤：

1. 准备好需要扫描的文件，确保它们干净、整洁，没有折痕或撕裂。

2. 将文件放在扫描仪的扫描区域内，确保它们对齐并平整。

3. 打开扫描设备或打印机/复印机的扫描功能，并选择所需的设置（如分辨率、颜色模式等）。

4. 点击“扫描”按钮并等待扫描完成。

5. 检查扫描结果是否清晰、完整并无误。如果需要，可以再次扫描。

6. 保存扫描结果，命名并分类存储，方便以后的查找和使用。