1.准备工具：扫描仪、电脑和USB线。

2.将需要扫描的档案放置在扫描仪上，确保档案放置平整。

3.打开电脑上的扫描软件。大多数扫描仪都附带有自己的扫描软件，也可以使用Windows自带的“扫描仪和相机”应用程序。

4.设置扫描参数。根据需要选择扫描分辨率、颜色深度、文件格式等。

5.点击“扫描”按钮开始扫描。请耐心等待扫描完成。

6.扫描完成后，将文件保存到计算机中。您可以选择将扫描文件保存为PDF、JPEG或其他格式。

7.如果需要，可以编辑和调整扫描文件，如裁剪、旋转和改变亮度。

8.最后，将扫描文件传输到目标设备或存储介质中，如云存储、U盘或外部硬盘。