1. 空白边缘：确保扫描文档的每一页都有足够的空白边缘，以便文本和图像不会挤在一起。通常，左右边缘应有一个或两个字母的空间，而顶部和底部边缘应留有至少0.5英寸的空白。

2. 字体选择：使用易读的字体，如Arial或Times New Roman，并确保字体大小适合文档内容。对于正文，建议使用12点字体大小。对于标题和副标题，您可以使用更大的字体。

3. 对齐方式：将文本对齐到左边或右边，而不是居中。这样做可以使排版更加整齐，易于阅读。

4. 段落格式：使用正确的段落格式可以使文档更易于阅读。每个段落之间应该留有一行空白，并且第一行应该向内缩进半英寸。

5. 图像处理：如果您的文档包含图像，请确保它们的分辨率足够高，以便它们在扫描后看起来清晰。您还可以将图像包裹在文本周围，并使用适当的标题和标签来说明它们的含义。

6. 标题和页眉：对于多页文档，考虑在每个页面的顶部添加标题和页眉。这样做可以使文档更加专业，并帮助读者追踪其进度。

7. 列表：如果您的文档包含列表，请使用标记或编号来将它们区分开来。对齐所有列表项，并确保它们之间有足够的空格。

8. 书写风格：最后但并非最不重要的是，确保您的文档采用一致的书写风格。统一的字体、大小、对齐方式和格式可以使文档更加整洁和易于阅读。