档案扫描后，可以使用文字处理软件（如Microsoft Word）进行排版和编辑。以下是打印文件的步骤：

1. 打开扫描文件，并进行必要的编辑和排版。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在打印设置中，选择所需的打印机和纸张大小。

4. 如果需要，调整页面边距、页面方向和缩放比例等设置。

5. 点击“打印预览”按钮，检查打印效果是否符合要求。

6. 最后，点击“打印”按钮，将文件送到打印机打印出来。

注意事项：

1. 在打印之前，务必检查一遍文件排版和格式是否正确。

2. 根据需要，可以选择双面打印和黑白或彩色打印。

3. 如需多份打印，可以在打印设置中选择打印份数。