档案扫描的步骤如下：

1. 准备好需要扫描的文件，确保它们干净、整齐且不损坏。

2. 打开扫描仪并连接到电脑。按照扫描仪说明书中的说明进行操作。

3. 在电脑上打开扫描软件，并选择扫描选项。通常会有不同的扫描设置可供选择，如图像质量、分辨率和文件格式等。

4. 放置要扫描的文件在扫描仪上。将文件正确地放置于扫描仪上并根据需要调整位置。

5. 开始扫描。在软件中点击扫描按钮或按下扫描仪上的按钮开始扫描。注意要耐心等待扫描完成。

6. 保存扫描结果。一般来说，扫描软件会自动保存扫描结果。您可以选择将其保存到所需的路径或文件夹中。

7. 对扫描结果进行后期处理。如果需要对扫描结果进行编辑或修改，您可以使用图像编辑软件进行操作。