将扫描的文件保存在计算机或移动设备上，然后打开档案管理软件或应用程序。选择要添加扫描文件的目录或位置，然后将文件拖放到该目录中。如果需要对文件进行命名或分类，请使用软件提供的选项进行操作。完成后，保存更改并关闭软件即可将扫描文件放入档案中。