欢迎来到清大时代科技官网!

收藏本站 在线留言 网站地图 XML
免费咨询热线
免费咨询热线

136 9103 4667

行业动态

档案扫描怎么处理

时间:2023-05-28 09:53:13

阅读量:885

来源:清大时代

档案扫描怎么处理

档案扫描后的处理方法如下:

1. 文件分类:将文件按照类别、时间或者其他规则进行分类。

2. 文件命名:对文件进行统一命名,以便查找和管理。可以采用日期+档案名称的方式,如20210701_合同文本.doc。

3. 文本识别:使用OCR技术将扫描件中的文字转换为可编辑的文本格式,方便检索和修改。

4. 电子存储:将处理后的文件存储在电脑或者云端硬盘中,建立起电子存储档案库。

5. 备份管理:建立定期备份机制,并且多备份存储,确保档案不会因为意外情况而遗失。

6. 销毁处理:对于过期或者无用的档案,及时进行销毁处理,以节省存储空间和保护隐私安全。

热门标签

申请

您所提供的任何信息都将保密,我们不会通过任何渠道泄露您的信息。