档案扫描系统是一种数字化管理工具，通过将纸质文件进行扫描、识别和转换为电子文档的方式，将原本需要占用大量物理空间来保存的文件转换为便于存储、查找和共享的电子文件。它可以帮助机构或企业将纸质档案数字化，并提供检索、分类、备份等相关功能，从而提高档案信息的安全性、可靠性和效率。