档案扫描一般指将纸质文件数字化，可以通过以下步骤进行：

1. 准备设备：需要一个可以扫描的打印机或扫描仪，并连接到计算机。

2. 打开扫描软件：启动扫描仪的软件，一般会自动打开一个窗口。

3. 选择扫描模式：选择要使用的扫描模式，如黑白、灰阶或彩色等。

4. 调整设置：根据需要调整扫描设置，如分辨率、图像格式、文件大小等。

5. 放置文件：将要扫描的文件放在扫描仪上，并根据需要调整位置和取向。

6. 开始扫描：点击“扫描”按钮开始扫描。

7. 保存文件：完成扫描后，根据需要选择保存文件的路径和命名方式。

注意：为了保证扫描质量和文件完整性，建议对每个文件分别进行扫描，并且检查扫描结果是否正确。