档案扫描是将纸质文件或图片转换成数字化的电子档案，并保存在计算机或其他数字存储设备中。这样可以方便地管理、查找和共享这些档案，避免了传统纸质档案管理的繁琐和低效问题。档案扫描广泛应用于各类企事业单位、政府机构、博物馆等组织机构的档案管理、文献资料整理、历史文化保护等领域。