档案扫描不是必须，但它可以提高文件管理的效率和安全性。通过将纸质文件数字化，可以节省存储空间、方便文件检索和共享，并减少丢失或损坏的风险。此外，数字化档案还可以更好地保护隐私信息，避免泄露或滥用。因此，在有条件的情况下，建议进行档案扫描。