以下是一些控制档案扫描成本的方法：

1. 确定扫描范围和目标：在开始扫描之前，确定需要扫描的文件类型和数量，以及扫描的目标。这可以避免不必要的扫描和浪费。

2. 选择适当的扫描设备：根据所需的扫描质量和速度，选择适当的扫描设备。高端扫描仪的价格昂贵，但是可以提供更好的质量和速度，而低端扫描仪则可以降低成本，但是可能会牺牲扫描质量或速度。

3. 使用自动化技术：使用自动化技术可以减少人工干预和时间，降低成本。例如，扫描文档时，可以使用OCR技术自动识别文本并将其转换为可编辑的格式。

4. 建立合理的数据管理系统：建立一个有效的数据管理系统可以消除重复扫描和浪费，从而降低成本。此外，建立分类和索引系统可以提高查找文件的效率和准确性，进一步节省时间和成本。

5. 执行定期维护：定期维护扫描设备可以延长设备寿命，并减少维修和更换设备的成本。定期备份数据也可以保证数据安全和完整性，避免因数据丢失导致的额外成本。

6. 寻求专业帮助：如果没有足够的技能和资源来处理扫描工作，可以考虑寻求专业帮助。选择可靠的服务提供商可以确保质量和效率，并降低不必要的成本。