1. 准备扫描设备：您需要准备一台扫描仪或者多功能一体机，它们都可以进行档案扫描。

2. 连接电脑：将扫描设备与电脑连接，通常使用USB或Wi-Fi连接。确保驱动程序已经安装并且设备已被识别。

3. 打开扫描软件：打开扫描软件（通常来自于设备制造商提供的光盘或下载），在电脑上启动扫描设备。

4. 调整扫描设置：选择适当的扫描设置，包括颜色模式、分辨率和文件格式等。

5. 排列纸质文件：将要扫描的文档放在扫描设备上。在每一页扫描之前，请确保它在页面扫描区域内，文档没有卷曲或弯曲。

6. 开始扫描：点击“扫描”按钮开始扫描，或者使用快捷键。根据扫描设置，处理过程可能需要几秒钟到几分钟不等。

7. 预览扫描结果：在扫描完成后，您可以查看扫描到的图像，并进行必要的修改和旋转。

8. 保存扫描文档：最后，请保存扫描文档，通常可以选择PDF、JPG或TIFF格式。根据需要，您可以将其放入文件夹或传输到其他设备。