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行业动态

档案扫描工作内容是什么

时间:2023-05-26 16:10:12

阅读量:1034

来源:清大时代

档案扫描工作内容是什么

档案扫描工作主要是将纸质档案进行数字化处理,即通过扫描仪将纸质文件转换成电子文件。具体工作内容如下:

1. 确定需要扫描的文件类型和范围。

2. 准备扫描设备、软件和相关工具。

3. 对需要扫描的文件进行分类和整理,保证扫描的顺序和完整性。

4. 将纸质文件放置在扫描仪上,并设置扫描参数,如分辨率、颜色、格式等。

5. 启动扫描仪进行扫描,并对扫描结果进行初步检查和调整。

6. 对扫描后的电子文件进行命名、编号和存储,保证文件的安全性和可访问性。

7. 如果需要对电子文件进行后续处理或使用,可以进行OCR识别、文字提取、图像编辑等操作。

8. 对已经扫描的纸质文件进行归档、清理和管理,保证档案的完整性和规范性。

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