1. 准备好扫描仪：确保扫描仪已经连接到电脑并安装好驱动程序，准备好扫描软件。

2. 准备待扫描文件：将待扫描的文件进行分类和整理，在确定好需要扫描的文件后，将其放在扫描仪上。

3. 调整扫描仪设置：打开扫描软件，根据要求设置扫描像素、文件格式等参数，并确认扫描区域。

4. 扫描文件：点击扫描按钮，保持文件稳定不动直至扫描完成。如果需要重复扫描，请按照前面步骤重新调整设置。

5. 检查输出文件：扫描完成后，检查输出文件是否清晰、完整且无误。如需调整，则重新扫描即可。

6. 保存文件：完成了所有扫描工作后，保存已扫描的文件，可以按照需要进行命名和归档。建议将文件保存在云端存储或备份到外部设备中。