档案管理通常会包括扫描文件，以便数字化存储和管理。这能够提高数据的可用性、降低处理成本、加快查找速度，并确保数据的安全性和可靠性。扫描技术也可以为公司提供更好的准确性和可操作性，让员工能够更快地找到需要的信息，从而帮助公司实现更高效的工作流程。