档案馆扫描文件是指将档案馆内的纸质文献、图片等资料进行数字化处理，以便于存储、传输和查询。扫描文件通常是以PDF格式保存，可以包含多页文档，并具有可搜索的文字内容。扫描文件应当保留原件的所有信息，包括文本、图像、图表、标记等，以确保数字副本与原件一致。