办公档案数字化管理是指将传统的纸质档案转化为数字化档案，通过电子手段进行存储、检索、加工和利用等操作。其优点包括节省空间、提高工作效率、方便检索和保障档案安全等。数字化管理还能够实现多人同时访问同一份档案，助力信息共享和协同工作。在数字化管理过程中，需要考虑到数据安全、备份和可靠性，以避免数据丢失和泄露的风险。