文书档案扫描规范
2023-06-05
1. 文件准备首先,需要将文书档案按照文件类型、时间、部门、人员等分类整理好。同时,对于未标注名称的文件,需要进行目录索引,并确保文件命名规范。2. 扫描设备选择根据实际需求选择一个合适的扫描设备,如高速扫描仪、多功能一体机等。建议选择能够自动双面扫描、支持多页文档连续扫描、自动识别空白页和裁剪边缘等功能的扫描设备。3. 扫描设置在进行扫描之前,需要进行相关设置。包括扫描分辨率、色彩模式、文件格式、文件命名规则等。通常建议选择最佳扫描分辨率为300dpi,并将颜色模式设置为黑白或灰度,选择PD