档案数字化扫描目录规范
2023-05-29
1. 文件夹名称应有意义,能准确反映里面文件的内容和性质。2. 文件夹内文件的顺序要按照时间先后或者字母顺序排列。3. 文件名应具有描述性,并能清晰地表达文件所包含的信息。4. 文件名不能重复,应该用唯一的标识符来区分不同文件。5. 文件格式应该是标准的数字化格式,例如PDF、JPEG等。6. 所有扫描的图像和文档必须清晰可读,并且不包含任何瑕疵或损伤。7. 应该为每个文件夹指定一个保管人,以确保文件正确保存和维护。8. 文件扫描工作应该记录下来,包括扫描日期、扫描员、扫描设备等相关信息。9.