1. 文件格式为PDF或JPG，如果是PDF格式，则需要单个文件不超过10MB。

2. 扫描分辨率为300dpi及以上。

3. 扫描图像的色彩模式为灰度或彩色，不得为黑白。

4. 扫描后，图像应清晰无误，字迹清晰可见，不得有模糊、缺失等情况。

5. 所有文档必须完整扫描，不得有缺页漏页等情况。

6. 文件名应简明清楚，易于识别。