时间:2023-05-25 13:08:01
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来源:清大时代
以下是不动产档案扫描规范的几点:
1. 扫描前要仔细查看原始文件,确保每一页都清晰可见,有无遮挡或缺页等情况。
2. 使用高分辨率的扫描仪,并设置合适的色彩模式和压缩比例,以保证扫描结果的质量。
3. 对于较大的文件,应按照一定的顺序进行分页扫描,并在扫描时添加页码或文件名标识,方便后续管理和查找。
4. 扫描完成后,应对扫描结果进行检查和校对,确保没有漏页、错页等问题。
5. 将扫描结果保存为常用格式,如PDF或JPG,并进行备份和加密处理,确保文件安全性。
6. 对于重要的不动产档案,还可以将扫描结果进行数字签名或时间戳等操作,以保证文件的真实性和完整性。
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