政府档案数字化是指将政府部门收集的各类纸质文件、照片、声音、视频等信息形式的档案材料，采用数字技术进行处理和转换，使之具有高效、可靠、便捷等特点的过程。这些数字化的档案可以被保存在云端或保管室中，供人们随时查阅和使用，从而提高了政府部门的工作效率和服务水平。数字化档案也能够更好地保护档案资料，减少了纸质档案的损失和破坏风险，同时也避免了因年限、空间等原因导致的档案迁移和存储难题。数字化档案的建立还能够促进政府信息公开和透明度，方便社会公众获取相关信息。