建设数字化档案需要以下步骤：

1. 确定数字化档案的范围和内容。这个过程需要对机构或组织的所有信息资料进行清点和筛选，确定哪些资料需要数字化保存。

2. 制定数字化档案管理计划。根据数字化档案的目的和要求，制定详细的管理计划，包括数字化采集、存储、检索、共享等方面的规范和标准。

3. 选择合适的数字化采集工具和设备。选择适用于不同类型档案的数字化采集工具和设备，如扫描仪、光盘刻录机、数码相机等。

4. 进行数字化采集和处理。按照管理计划的要求，进行数字化采集和处理，包括文本识别、图像处理、压缩等工作。

5. 建立数字化档案数据库。将数字化档案按照文件夹或目录的形式进行分类，建立数字化档案数据库，实现对档案的全面管理和维护。

6. 实施数字化档案保护措施。采用多种手段保护数字化档案的安全性，如备份、加密、访问控制等。

7. 实现数字化档案的共享和利用。建立数字化档案共享平台，实现对档案的全面利用和传播。

8. 定期进行数字化档案的维护和更新。定期检查数字化档案的完整性和准确性，及时进行数据备份和更新，保证数字化档案的长期保存和可持续利用。