行政档案数字化是指将传统的纸质行政档案转化为电子格式，进行存储、管理和利用。数字化可以提高数据的可读性、搜索性、共享性和保护性，节约存储空间和成本，同时也方便了公众获取行政信息。

数字化过程包括扫描、OCR识别、数据录入、分类编目、元数据标注、数字存储等环节。数字化后的电子档案需要进行安全管理和长期保存，以保证数据的完整性和可用性。

数字化可以促进行政效率和服务水平的提升，加强档案管理的科学性和规范化，有利于政府开展政务公开和信息公开工作，增加公众对政府工作的信任度和满意度。