文书档案数字化管理是将传统的纸质文书和档案转换为数字形式，以便更好地管理和共享。它包括扫描、转换、分类和存储文档和档案，并使用电子文档管理系统（EDMS）或其他数字工具进行跟踪和控制。

数字化管理可以带来很多好处，比如：

1. 节省空间：将纸质文档转换为数字形式可以节省大量的空间，这对于需要大量存储文件的机构和企业非常有用。

2. 更好的组织和访问：数字化后的文档和档案可以更方便地组织和分类，也可以更容易地搜索和访问。

3. 提高效率：数字化管理可以大幅提高办公效率，因为员工不再需要花费时间寻找和处理文档和档案。

4. 减少错误和丢失：数字化后的文档和档案可以进行备份和恢复，这意味着不会再出现因为丢失文件而导致的误操作和延误。

5. 更安全：数字化管理可以提高文档和档案的安全性，因为数字化后的文件可以加密和备份，在出现问题时可以快速恢复。

总之，文书档案数字化管理是一种现代化的管理方式，可以提高效率、简化工作流程、节省成本和减少错误，因此在现代商业环境中越来越受欢迎。