文书档案数字化是将纸质文书档案转换为数字形式，以便于存储、检索和共享。这种数字化的过程包括扫描、图像处理、光学字符识别（OCR）等技术。它将纸质文档转化为电子格式，使其在不同设备上可以轻松访问，并且能够更方便地进行管理和维护。

文书档案数字化的好处包括：

1. 节省空间。纸质文档占据大量的空间，并且容易堆积起来。数字化的文档可以存储在计算机硬盘或云存储中，从而节省了空间。

2. 方便查找。当需要查找某份文档时，只需要在计算机中输入相关的信息即可快速找到这份文档。

3. 方便分享。数字化的文档可以通过电子邮件或其他共享平台轻松分享给其他人，以便他们查看和编辑。

4. 安全性高。数字化的文档可以设置密码或其他安全措施，以防止未经授权的人员访问。

5. 可持久保存。数字化的文档可以备份在多个位置，减少因意外事件导致的数据丢失。

总之，文书档案数字化是一种现代化的管理方式，可以提高工作效率、增强数据安全性，并且减少纸张浪费。