完成档案数字化是指将纸质档案转换为数字形式，以便于存储、管理和检索。该过程通常涉及扫描文档、转换格式、归档文件等步骤。完成档案数字化有以下优点：

1. 提高效率：数字档案可以通过计算机网络进行共享和访问，可快速调取所需信息，提高工作效率。

2. 省时省力：数字档案不需要物理存储空间，无需耗费时间整理、分类和查找，节省了人力成本。

3. 减少误差：数字档案的复制和传输可以避免由于人为操作错误而导致的误差，提高了数据的准确性和可靠性。

4. 方便安全：数字档案可以设置权限、备份和加密保护，有效地防止泄露和损坏，保障数据的安全。

要完成档案数字化，需要先制定数字化方案，明确数字化的目标、范围和步骤；然后进行扫描和数字化处理，生成电子文件并建立档案库；最后进行管理和维护，包括备份、恢复和更新等措施。