时间:2023-05-19 07:23:51
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来源:清大时代
随着信息技术的不断发展,数字化建设已成为推动档案管理现代化的重要手段。以下是推进档案数字化建设的几个方面:
1. 建立数字档案管理系统:通过建立数字档案管理系统,实现数字化信息的存储、维护和传播,提高档案管理效率和服务水平。
2. 实施数字化加工:对已有的纸质档案进行数字化加工,将其转化为电子格式,方便管理和利用,并且可以避免因为纸质档案易受环境影响而损坏。
3. 推动电子公文办理和档案归档:通过数字化技术,实现电子公文的办理和存储,同时将相关的电子档案归档,方便查阅和管理。
4. 加强信息安全保障:在数字化建设过程中,需要加强信息安全保障,采取适当的措施,确保数字档案的安全性和可靠性。
5. 推广智能化应用:利用人工智能等技术手段,实现对数字档案的内容分析、分类、检索和利用,提高档案的价值和应用效果。
通过以上几点的推进,可以促进档案数字化建设,在今后的档案管理中发挥更为重要的作用。
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