1. 确定目标：确定要整理的数字档案种类和数量，以及整理的时间和范围。

2. 策划方案：根据整理的目标和要求，制定数字档案的整理方案，包括人员分工、工作计划和流程等。

3. 文件筛选：按照文件的重要性和使用频度，筛选出需要数字化的档案，同时进行分类和归档。

4. 扫描数字化：使用扫描仪将纸质档案转化为数字档案，并进行OCR识别和格式转换，如PDF或JPG等。

5. 整合管理：将数字档案整合到统一的管理平台中，建立档案目录和索引，便于查找和检索。

6. 数据备份：对数字档案进行备份和存储，防止数据丢失或损坏，同时保证数据的安全性和可靠性。

7. 质量检查：对数字档案进行质量检查，保证数字档案的完整性、准确性和可读性。

8. 上线应用：将数字档案上线应用，提供给各个部门或外部用户使用，提高效率和服务质量。

9. 持续更新：对数字档案进行持续更新和维护，保证其时效性和有效性。