数字化档案招标是指机构或企业为将纸质档案转化为数字档案，或者对已有数字档案进行整理、分类、归档等工作，而发布的招标公告。招标过程中，机构或企业会明确数字化档案项目的需求、目标、范围、技术要求、投标流程等，并邀请符合条件的供应商参与竞标，通过评审选出最佳方案和最合适的供应商来实施数字化档案项目。数字化档案招标可以保障数字化档案项目的质量和效率，也可以有效降低项目成本和风险。