数字化档案室建设是将传统的纸质档案数字化转换并储存在计算机系统中，以提高档案管理效率和保障档案安全。数字化档案室建设需要进行以下步骤：

1. 确定数字化档案室的建设目标和需求，包括保存内容、访问方式、存储容量等。

2. 筛选适合自己需求的数字化档案管理软件，并与企业原有系统相接合。

3. 对纸质档案进行分类、整理、编号，然后扫描成电子文件，并进行图像处理以优化图像质量。

4. 建立数字化档案室的物理环境，包括硬件设备、网络设施、安全控制等，确保能够满足数字化档案管理的要求。

5. 对数字化档案进行规范化管理，包括备份、加密、归档以及权限控制等，确保档案的完整性和安全性。

6. 对数字化档案的访问进行规范化设置，确保信息的安全性和准确性。

数字化档案室建设可以大幅降低企业档案管理的工作量和成本，同时提高数据管理的效率和准确性，是现代化企业不可或缺的一部分。