数字化档案建设系统是指利用先进的信息技术手段，对机构或组织的文件、图像、音频、视频等原始资料进行数字化处理和管理，实现信息资源的高效利用和共享。数字化档案建设系统包括数字化存储、数字化检索、数字化审批、数字化保密等功能，能够提高档案工作的效率和质量，促进信息化建设的发展。数字化档案建设系统应用广泛，包括政府机构、企业、学校、医院等各行各业。