数字化档案是指将传统纸质档案通过扫描或录入等技术手段转换为电子文件形式的档案。而电子档案则是在数字化档案的基础上，进一步对其进行组织、管理和共享，实现全面的电子化处理。

数字化档案的优点包括：

1. 方便存储：数字化档案可以保存在计算机硬盘、U盘、云端等多种介质中，不占用大量的实体空间。

2. 易于检索：电子档案可进行关键词检索，可以快速定位和查找所需信息。

3. 保密性好：数字化档案可以设置密码、权限等控制措施，保障档案的安全性和保密性。

4. 共享性强：电子档案可以轻松共享和传递，便于信息的传播和交流。

5. 可持续发展：数字化档案可以减少纸张的使用和损耗，有利于环境保护和可持续发展。

总之，数字化档案电子档案的出现为我们提供了更加高效便捷的档案管理方式，对于推动信息化建设和提升档案工作效率具有重要意义。