实物档案数字化规范通常包括以下方面：

1. 扫描质量：扫描图像应具备清晰、无模糊和无噪点等特点，保证数字化文件的可读性和真实性。

2. 分辨率：根据原件大小和类型，选择适当的分辨率，以保证数字化文件能够满足使用要求。

3. 颜色模式：对于彩色文献和图片，应采用RGB颜色模式；黑白文献和图片应采用灰度颜色模式。

4. 文件格式：一般情况下，建议使用TIFF或PNG格式保存数字化文件，以保证图像的质量和准确性。

5. 文件命名：对于每个数字化文件，应当给予一个清晰、简洁、有意义的文件名，以便管理和查找。

6. 数据备份：对于数字化文件，应进行多重备份以防止数据丢失。

7. 权限管理：对于机密资料，应进行权限管理，设置相关的访问控制和密码保护等措施，以保障安全性。

8. 数据关联：对于数字化文件，应与原始文献相对应，建立起数字化档案和实物档案之间的关联。