人员档案数字化整理是指将纸质档案通过电子设备进行扫描、录入、存储和管理，使其能够以电子形式呈现并实现方便快捷的查找、使用和共享。这种数字化转型可以提高办公效率、节省空间和成本，并减少文件损失和纠纷风险。该过程通常包括以下步骤：

1. 纸质文件分类：将纸质文件按照不同的类别进行归档和分类。

2. 文件扫描：使用扫描仪将纸质文件转换为电子文档，格式可以为PDF、JPG等。

3. 文档命名与索引：对每个电子文档进行命名和索引，方便后期的检索和管理。

4. 电子文件存储：将电子文档存储在云端或内部服务器上，以确保安全性和可靠性。

5. 电子档案管理系统：建立一个完善的电子档案管理系统，实现数字化档案的各项功能，如搜索、添加、修改、删除等。

6. 建立权限控制：根据各级管理层次和职责范围，建立相应的权限控制策略，保证档案信息的安全性。

7. 建立备份机制：建立数据备份机制，确保电子档案的安全和可靠性。

数字化整理人员档案可以使企业更加高效、便捷地管理人力资源，提高工作效率，降低成本。同时，数字化档案也为企业的科学决策提供了更有价值的数据支持。