人事档案数字化软件系统是一种用于管理和处理企业员工档案信息的软件系统。它可以将员工档案中的各种文档、照片、证书、合同等信息进行数字化记录，使得信息存储更加方便、安全和高效。同时，该系统还可以提供员工档案的查询、统计、分析等功能，帮助企业实现对人力资源的规范化管理和优化运营，提高企业效率和竞争力。